Notre concession ATLANTIS AUTOMOBILES du Groupe Barbier, Distributeur HYUNDAI et MITSUBISHI située à Puilboreau- Beaulieu recherche une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe :

Votre mission :
Gestion du standard téléphonique
Accueil physique
Gestion du courrier
Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI)
Gérer les relevés de carburant mensuel (pointage des tickets)
Gestion et saisie des règlements (CB, chèque et espèces)

APRES-VENTE:
Prise des rendez-vous entretiens, contrôle technique, carrosserie
Départ et retour des véhicules de courtoisie (tour du véhicule carrosserie + relevé kilométrique et carburant)
Envoi des factures en contrat d’entretien par mail ou courrier.
Classement et archivage des OR

COMMERCE :
Saisie des factures d’achats des véhicules neufs dans le DMS + réception des véhicules (rangement des carnets et double de clé)
Saisie des notes de crédit et débit dans le DMS
Compléter le relevé mensuel des cartes grises

COMPTABILITÉ :
Refacturations mensuelles
Classement et archivage divers (factures fournisseurs, etc.)
Relances impayés client APV

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Merci de postuler à l’adresse e-mail suivante: bruno.barbier@groupebarbier.fr

• Share